mei 27, 2018 Mark Schuurman

Vacature – Coordinator Evenementen

Go USA Talent in Sports (GUTS) begeleidt jonge sporters tussen 15-24 jaar die sport en studie op serieus niveau willen combineren in de VS. Daarbij werken we nauw samen met de ouders/begeleiders en overige ondersteuners vanuit de onderwijsinstelling en de sport. We werken vanuit ons hart en met onze mouwen opgestroopt.

Gedurende het jaar organiseren we meerdere evenementen (ca. 8 per jaar) en acties om de GUTS-community te vergroten en meer mensen te interesseren voor onze dienstverlening. Voor deze werkzaamheden zijn we op zoek naar een proactieve:

Coördinator Evenementen

De coördinator evenementen richt zich op het bedenken, opzetten en uitvoeren van acties die nodig zijn om de evenementen succesvol te laten zijn (o.a. output, zoveel mogelijk deelnemers en media aandacht).

Werkzaamheden:

  • Opstellen en leiden projectplan en marketingplan voor de jaarlijkse Go Global Education Fair, Go USA Sport Showcases (momenteel hockey en voetbal) en Pre-Departure en Eindejaarsbijeenkomsten;
  • Organisatie voorbereiding, coördinatie van de uitvoering van de evenementen; o.a. opstellen draaiboek, bewaken van aanmeldingen en vragen (potentiele) deelnemers;
  • Werven en contact leggen met samenwerkingspartners voor de uitvoer van acties;
  • Regisseur van draaiboek en betrokkenen tijdens de evenementen zelf;
  • Primaire contactpersoon voor bezoekers en pers;
  • Assisteren bij social media promotie;
  • Evaluatie en (financiële) administratie van de activiteiten.

Wat vragen wij:

  • Aantoonbare ervaring met projectmatig werken en het organiseren van evenementen;
  • Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (Nederland en Engels);
  • Een zelfstandig pro-actief en creatief persoon die kansen ziet en hier op inspeelt;
  • Teamplayer. Kunnen werken met diverse interne en externe teamleden in projectmatige omgeving;
  • Zeer flexibel;
  • Goede ICT- en social mediavaardigheden (Microsoft office, Excel, WordPress, Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn)l
  • Gestructureerd, kwaliteitsbewust en oog voor detail. Strakke planner en iemand die graag aanstuurt;
  • Tijdsensitief;
  • Oplossingsgericht in een klein, snelgroeiend bedrijf;
  • Iemand die gemiddeld 30 uur per maand beschikbaar is (verdeeld over minimaal 4 dagen tijdens de piekperioden) voor een langere periode. En flexibel meer tijd kan inzetten rondom en tijdens de evenementen en doorgroei bedrijf.

Wat bieden wij:

  • Zinvol, boeiend en belangrijk werk in een uitdagende functie binnen een professionele organisatie;
  • Een dynamisch klein team met leuke collega’s;
  • Afwisselende en uitdagende werkzaamheden;
  • Een marktconform salaris;
  • Reiskostenvergoeding;

Plaats in de organisatie:

Werkt nauw samen met gehele team en verantwoordt naar de directeuren van GUTS.

 

Heb je belangstelling of wil je meer informatie?

Ben jij de perfecte kandidaat die een extra stap graag zet? Solliciteer dan meteen maar uiterlijk 15 juni 2018.

Wil je meer informatie over deze vacature? Bel dan met Marina Meijer marina@ihaveguts.com of Mark Schuurman mark@ihaveguts.com.

E-mail ons jouw CV en jouw motivatie en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. We gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor deze specifieke sollicitatieprocedure.